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湖北省鄂州市烟草专卖局\江光中 更新日期:2003-9-10 中国雪茄123摘自《东方烟草报》 前些日子，博科资讯Open9000电子商务套件、金蝶EAS、新中大URP等一批以ERPII思维为主导的新商品上市，打破了ERP依据公司内部管控的局限性，依据工业链、供给链管控的公司信息化的第四次浪潮正滚滚而来。 烟草行业的信息化建造正处于初级期间，假如咱们凭借公司信息化的第四次浪潮，一致规划，拟定一致标准，跨期间直接使用ERPII思维的软件，无疑会使咱们少走弯路，更能防止形形色色的当地标准和软件带来的工业信息链难以连接、各地呈现“信息孤岛”的严峻后果，更主要的是信息化能在协同商务管控和全程物流等方面有质的腾跃，真实习惯烟草行业大革新、大发展的需要。 一、全部迎候公司信息化第四次浪潮是打造现代强势公司的必经之路。 跟着中国参加WTO，中国烟草将面临严峻的应战。面临应战，国家局提出了中国烟草现代化的基本思路——一是调整，二是革新，三是抓住信息化。信息化建造是烟草行业的重点作业，可是烟草行业的信息化建造还存在一些疑问：1.因为革新脚步加速，很多的需要没有得到体系的剖析和发掘，缺少微观的规划和技术细节的履行；2.公司通常在现有烟草事务流程的根底上简略地将事务流程和文档收据进行电子化，成果耗资无穷的信息化建造因为模式陈腐、功用板滞而变成烟草行业革新和发展的拦路虎；3.信息化作业安排不健全，专业技术人员严峻不足，远远不能习惯信息化建造的要求；4.在信息化建造投入资金上，一方面存在投入不行、资金缺少的状况，另一方面临建造项目证明不行，盲目投入，造成了资金的糟蹋；5.存在对全体技术标准、技术要求履行不一致等疑问，影响了行业网络的互联互通；6.使用软件开发对比涣散，重复开发表象严峻，给行业一致管控、同享数据资本造成了妨碍。最惋惜的是没有树立一个工业链的管控信息体系、出售体系、物流体系、专卖体系以及决议计划支持体系。 烟草行业正处在信息化飞速发展的年代，对信息的收集、同享、使用和传播变成决议公司胜败的关键要素。咱们的信息体系应当依据行业出产、运营和管控的实际需要，坚持实用性、可靠性、领先性、经济性、完整性的原则，依照标准化、通用化、系列化的要求，加速建造，用信息化推进管控的科学化、股动工业的现代化、推进运营的标准化。 公司信息化起源于上世纪70年代的公司信息化管控体系，阅历了从部分级的MRP（物料需要计划）使用，到跨部分级的MRPII（制作资本计划）使用，再到公司级的ERP（公司资本计划）的发展进程。现在，管控软件正朝着愈加结合和集成的方向发展，在使用范围上，管控软件现已扩展到公司与供货商、经销商之间的工业链协同使用，而传统的、面向公司内部管控的ERP现已不能习惯当时工业链的管控要求。国内公司施行ERP成功率十分低的一个主要原因在于，公司的需要现已发生了显着的改动，但供给给公司的信息化商品却没有相应的改动，这即是对立的焦点。处理的计划即是第四次浪潮所指明的“革新ERP”的理念，它着重公司在全部工业链中的协同商务才干。 谈到工业链，贯穿其一直的即是物流。2001年，中国与物流有关的年总支出达19000亿元人民币，物流本钱占GDP的比重为20%摆布，而在欧美、日、韩等发达国家，物流本钱仅占GDP的10%摆布乃至更低。事实上，公司物流本钱是除了原材料本钱以外最大的本钱项目，中国物流本钱通常占总本钱的30%～40%，而有用的物流管控可以节约15%～30%的物流本钱，而且大大地削减库存和运送本钱。所谓全程物流“革新ERP”、完成公司的协同电子商务战略的全新理论，即是处理物流本钱过高的疑问。公司要想提高全体功率、降低本钱，只是依托本身的高水平管控是不行的，必须有供货商、经销商、物流运送公司的协同协作，树立一条贯穿原材料供货商、库存、出产、出售等环节的工业链，这么才干真实完成提高功率、降低本钱的目标，为完成公司的高功率运作和实时管控供给有用的处理计划。 二、拟定标准，分步施行，全体结合烟草信息化发展的流程。 全程物流之路怎么走呢？首先是要处理好三个联系： 1.标准化与特性化的联系。烟草行业安排层次多，数量大，法人多，各地烟草专卖方针履行的区别显着，树立一致的“革新ERP”难度就在不一致上，这就要进行标准化、标准化建造，一致事务层面的标准和标准，留点恰当的特性空间。 2.超前意识与现时观念的联系。信息化必须有超前意识，不然就得跟在他人后边跑，频频替换事务体系会搞得上下疲于奔命，所以要放远眼光，跨过单一部分信息化、跨部分信息化、公司级信息化的前三次浪潮的发展期间，直接进入工业链级信息化的发展期间，别的，还要规矩情绪，认识到信息化不是包治百病的神药，不要认为有了信息化，一切疑问就会方便的解决了，最主要的是提高本身的管控水平和加强出售营运的标准建造。 3.公司管控目标与公司信息化根底的联系。烟草公司的信息化建造还存在许多疑问，所以应经过信息化来改动与之不习惯的管控目标和运营方式，依照全体规划、全体规划、一致标准、分块到位的方法分步施行，终究进行体系结合，用信息化股动标准化。 其次，信息技术人员应仔细剖析管控现状，将领先的管控思维和运营理念引进公司中来，依照树立现代公司制度的要求，对内部流程进行从头规划，把信息化管控树立在领先的扁平式管控体系上，一起要对公司内部资本进行深度开发，在科学装备物流、资金流的根底上，对烟厂原辅料的供给、卷烟出产、调拨到商业环节的进货、库存、出售、市场专卖管控，以及全部工商体系的财政、人力资本等公司内部体系进行信息化改造，树立研制链、出产制作链、供给链、调拨链、出售链、市场专卖管控链。扁平式的安排构造为信息技术的使用供给了安排保证，信息技术又为公司供给了高效快捷的操作空间。 信任烟草行业在第四次浪潮中可以迎头赶上，减小与跨国烟草巨子的数字距离，迎候知识经济的应战。 (责任编辑：zhangqiang) |