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来历:中国雪茄123专稿 吉林省烟草公司四平分公司 王晓明 更新日期:2003-6-25 中国雪茄123专稿 存货是公司在正常的出产运营进程中为出售或出产耗用而储藏的财物，商业公司的存货通常是指外购用于对外出售的商品。公司存货管控功率的凹凸必定程度上反映了公司获利才能的强弱，一起也折射出公司的客户效劳才能及水准。烟草公司作为专司卷烟出售的流转公司，存货管控在公司运营管控中的杰出位置显而易见。长期以来，烟草行业处于国家严厉的方案管控之下，烟草商业的基地使命即是满足卷烟的市场需求，确保卷烟供给不脱销、不断档。因而，在很多运营者的眼里，公司库存卷烟数量大，是公司货源充足、实力强大的象征。近年，在卷烟出售处于买方市场的实践布景下，公司运营者的思想也悄然发作改动，尤其在全国烟草商业体系遍及推广访销配送的今日，存货管控正为不断增加的公司运营者所注重，但注重的背面尚存隐忧。 一、公司供给的卷烟库存数据是不是真实可信 存货作为烟草流转公司中最首要的活动财物，持有量的巨细直接影响到公司资金的占用量凹凸。有关核算标明，正常状况下，公司存货的价值要占总财物的25%摆布，占活动财物的50%以上。下面是关于咱们烟草商业库存状况的一些核算数据： 经过表中数据咱们好像能够得出这么的定论：中国大多数烟草商业公司库存偏低，如卷烟库存占活动财物的比重遍及低于50%的正常水平，有的仅是正常库存水平的一半摆布，卷烟库存占总财物的比重也有对折公司未到达25%的正常水平。假如就此简略得出公司库存缺乏的定论不免过于果断，实践上各地公司上报的卷烟库存数据存在很多疑点：1.库存与进销实情不符。表中各地公司4月末卷烟库存大多低于4月当月出售。也即是说，公司的库存量尚不能确保一个月的出售，有的公司库存仅能满足20天乃至半个月的出售，这与绝大多数公司运营管控现状不符。近年省外卷烟进货在途时刻通常在10天至20天，云南的部分厂家卷烟在20至30天摆布也属正常状况（这儿指运用铁路运送）。思考烟草商业通常一年两次会集定货，平常依卷烟买卖合同断定的时限联络烟厂出产、库存详细实践来安排发货时刻，卷烟出产公司受方案目标的约束无法根据市场需求改动随意增减，并且大多数公司每年都因安排必定的设备维修时刻而需作时刻短的停产。卷烟流转公司要确保市场供给，正常存货需坚持在一个月的出售上下，省外烟则需坚持一个半月的库存量。若以各地上报的库存核算，应当有恰当数量的公司会呈现货源缺少疑问，实践上这种表象并未呈现。 2.物流、信息流与资金流脱节。这些年来部分公司中存在一些看似敌对的表象，如管帐报表上每年均反映完结必定的获利可实践运营中却经常呈现资金紧张的局势，财政帐上表现的库存量不大但公司财政费用却老是居高不下等等。躲藏在上述疑问的背面是存货管控方面出了疑问。公司内部不一样部分对存货的要求上经常发作冲突，财政部分期望削减存货持有进而压低资金占用，而卷烟出售部分则期望坚持较多的库存，以避免或削减缺货、断档表象的发作。咱们很多公司都是施行环绕卷烟出售来断定人财物的分配的，出售部分在公司中处于极为首要的位置，大多数公司运营者也都直接来自出售部分，出售司理的思想直接决议了公司的思想，这类公司物流、信息流与资金流严峻脱节，为了完结出售使命，公司运营者能够忍受或默许出售部分贱价甩货和变相赊销，财政部分下降存货的主张因为也许会影响到事务部分的出售成绩而通常得不到选用，公司存货过量在所难免，在上级下达的压库目标存在被底层操作的也许。 3.实践库存与帐表不符。卷烟库存占活动财物份额过低，必定反映为活动财物内部别的相应项目反常增长，有时反映为活动负债或长期负债的反常增长。因为国家局对出产流转公司有严厉的限产压库目标，工商公司间存在严峻的库存下移倾向和情结，即烟厂为完结出售方案先把卷烟调给烟草商业而不用当即付款，烟草商业为完结出售使命而采纳会集出售、卖大份的办法将部分库存下移至卷烟零售环节，卷烟只是在途径内移库，未能完结终究消费，悉数途径内库存本钱不断加大。烟草商业报表上通常表现为库存正常，而应收帐款和银行存款偏高，有时反映为应付帐款增大。卷烟工商买卖大多选用托收承付办法，烟草商业拖欠厂家货款通常选用与开户银行的特别联络，使用银行人为压票的办法推迟付款，事务部分则经过货到延期入库来调理库存。在全国整理财经次序填表对帐进程中，部分工商公司购销差额较大即与此直接有关。存货数据的帐实不符，有关部分据此进行精确决议计划必定遭到直接影响，悉数公司、全行业都将为此付出昂扬的本钱。 4.存货进销承认办法与国家规则的管帐准则要求不符。按财政部详细管帐准则的规则，公司出售收入的承认应满足下面四个条件：①公司已将商品一切权上的首要危险和酬劳搬运给购货方；②公司既没有保存通常与一切权相联络的继续管控权，也没有对已售出的商品施行控制；③与买卖有关的经济利益能够流入公司；④有关的收入和本钱能够可靠地计量。卷烟工商公司在采纳托收承付办法结算货款的状况下，工业公司在卷烟宣布，并取得合法的发货单据，凭发货单据和已签定的卷烟购销合同到开户银行办好托收承付手续后，即满足了出售承认的条件。，按财政部存货准则的规则，作为卷烟流转公司，在该商品包含的经济利益很也许流入公司且该商品的本钱能够可靠地计量的条件下，即应作存货购入。按上述准则的要求，烟草商业的存货既包含现已入库的卷烟，即咱们公司帐簿上反映的存货，还包含卷烟工业公司现已承认出售，但卷烟商业公司没有收到的在途商品。一起也包含咱们公司已作为出售承认，但尚在送货途中，卷烟商户未收到和付款的卷烟商品。因为烟草商业都存在未严厉按管帐准则的要求的时刻和条件承认存货购入和出售的实情，客观上形成这么一种实践：即部分卷烟商品处于“无主”状况，工业已造作出售在帐上削减但商业未作入库，商业公司已作出售，但卷烟商户没有遭到商品。这两部分商品在物流环节“蒸腾”掉了吗？显着不是，缘由是咱们卷烟商业公司未按国家管帐准则要求进行存货承认致使存货数据失真。假如把这两部分在途商品核算再内，卷烟库存管控就不单纯是咱们通常所以为的管控库房里的卷烟了，而是包含了卷烟购货和销货途中两个环节再内的悉数卷烟物流进程。 二。存货的特征及存货管控合理性的象征 虽然各地烟草商业供给的库存数据存在报喜不报忧的实践疑问，但画饼不能果腹，各公司存货管控中的单薄的地方有必要靠自个处理。“手中有粮，心里不慌”的年代现已曩昔。过多的商业库存虽不是定时炸弹，但也不行忽视其强大的破坏力。首要，存货不是能够收藏的艺术品，它不只不能增值，还会不断价值下降，尤其在卷烟报价处于多变的市场环境下，跟着新商品的不断面世和老商品的更新换代，以及社会流行时尚、消费者抽口味的改动，今日的畅销货也许沦为明日的滞销品，存货即等于存危险。国外优秀公司纷繁寻求零库存既是下降本钱的行动，也是躲避危险，增强竞争力表现。闻名电脑出售商戴尔公司现已彻底消除了制品库存，其零件库存量是以小时核算的，当它的出售额到达123亿美元时，库存仅2.33亿美元。戴尔公司在中国的事务虽受交通物流开展现状制约，库存量坚持在坚持6天的出售，而中国的最有名的联想电脑公司库存却为30天。相比之下咱们烟草公司的库存管控与联想电脑公司尚有不小距离，与世界领先水平的距离就更大了；其次，存货还会占用可观的贮存等费用。增长库存意味着贮存费、看守费、保险费的增长，假如库存停留时刻过久，乃至有霉变丢失的也许，贮存过久的卷烟是很难得到消费者喜爱的，存货增长一点儿，公司的资本耗费就随之增长，有时乃至是几许基数的增长；再次，存货占用公司名贵资金，下降资金的周转率。烟草商业资金周转的快慢和增值程度是评估公司运营好坏的象征性目标，近年国内外对公司查核评估规范已由单纯注重获利目标转向净获利和现金净流量偏重。公司破产的规范现已不再是资不抵债，而是资金周转是不是顺利，一旦资金周转失灵，债权人即可向法院提出对你施行破产恳求。假如按这一规范衡量，咱们烟草行业中的少量公司早该破产几回了。如今，烟草商业运营管控中的通病是不讲诚信，为寻求本身利益最大化而丢失商业道德，如人为举高外地烟厂进入本地市场的“入门费”，并且歹意拖欠供给商货款，拿厂家的钱作无本生意，存货资金占用费盼望他人买单。少量运营者置国家局禁令于不管，推广“嫁祸于人”和“夺淮入海”战略，搞区域封闭，向他人的运营地域推销卷烟，抢占他人的途径，上述做法无疑透支公司今日和明日的诺言，以坚持暂时的高效益，因而，作为上级主管部分部分只看表象和报表数字，只注重成果，更要查询进程是不是合规，公司的久远开展才能是不是提高。 曾经，咱们一些运营者对存货管控有些错误知道，误把存货管控当作静态的进程。存货本钱绝大多数是在物流进程中发作的，而物流是一个动态的进程，存货管控也必定是一个动态的进程。因为物流管控在本质上是对存货财物的管控，存货管控的时空规模随之扩展，它包含从向供给商订购、进货运送、出售定货、库房商品管控、配送管控、退货换货等售后效劳很多方面。通常状况下，公司财政管帐核算中，只把支付给外部运送费、租库费、保管费、与购入卷烟直接有关的活动资金借款利息等计入即期本钱，实践这些费用仅是悉数存货管控费用的一角，因为物流根底设施如配送基地的兴修改造投入，公司使用自个的车辆运送，使用自个的库房保管货品而发作的保管费、财物折旧费，访销配送人员的各项开支等，一向未被咱们当作存货管控费用开销。真实意义上的存货管控费用理应是公司的物流费用。以往咱们所划定的存货管控费用的合理化形式应当得到批改。按通行的规范，存货管控的合理化可从以下几方面判别：①是不是满足了客户的需求。访销配送后，应到达提高而不是下降对商户的货源供给才能。商户缺货表象削减，满足度和忠诚度上升。国家局提出烟草流转公司要尽力作到“三满足”，特别是将让卷烟零售商户满足摆到了极为首要的位置，这说明咱们的物流管控在满足零售户需求上存在较大距离。 ②库存象征。库存总量在一个配送体系中，配送基地库存数量加各用户在施行配送后库存量应低于配送前卷烟基地库、各卷烟批发部和各用户库存量之和。因为公司配送基地的调剂效果，以低库存坚持高的供给才能，库存周转通常快于配送前。库存合理还表如今确保库存卷烟的质量、恰当的数量、合理的贮存时刻、恰当的种类构造、较低的保护费等。 ③资金象征。用于货源筹集的资金占用下降，资金周转加快，变资金涣散投入为会集投入，资金调控才能增强。 ④本钱和效益象征。公司微观效益闪现，出售增长，费用下降，获利提高，由此股动悉数供给链效益都得到提高。 ⑤社会运力节省象征。经过对公司送货运力的计划和悉数配送体系的合理流程及社会运送体系的有用联接，完结运力的合理化。送货车辆减到起码，承运力增长，车辆空驶率下降，商户自提自运状况削减。 ⑥推广电子化商品管控体系，完总存货信息同享。运用信息技术和互联网技术，完结出产厂家和流转公司有关出售、库存数据的同享，最大极限地消除供给链上的剩余存货，避免存货由一个工业搬运到另一工业，从一个公司搬运至另一个公司，到达产销两边的共赢。经过电子化物流管控，随时了解商品进销存，完总存货的动态管控，确保卷烟继续供给和公司卷烟营销事务的低本钱运营。 三。访销配送下存货管控的几个要点疑问 1.做好存货盘点及库存剖析存货盘点是烟草流转公司存货管控的首要作业内容之一。经过存货盘点，不只能够发现帐实不符的缘由，到达终究存货的帐实一起，然后有用阻塞存货管控各环节的缝隙，还为商业定货、库存上下限预警、库存水平剖析、库存积压及断档剖析供给实践根据。当时，一些公司中库存盘点作业表现的积极效果尚不显着，存在的首要疑问是存货盘点流于形式，起不到有用的监控效果。此外，存货盘点需求歇业，卷烟配货送货随之中止，卷烟商户和消费者正常购货遭到影响，进而客户的满足度随之下降，公司点货时期的运营丢失也是实实在在的。故存货盘点应作出改善：①参加盘点的人员有必要经过训练。不少单位的期末盘点都是采纳抽调一切机关科室人员并分派到各卷烟库存点会集盘点的办法，不光影响了本身的作业，并且因为一些科室人员不了解商品常识，不把握盘点规则、窍门，使得盘点流于形式，一些部分存货管控中存在的单薄的地方难以发现。因而，对参加库存盘点的人员做恰当的训练显得尤为首要；②运用恰当的存货盘存办法。传统的存货盘存分为实地盘存法和永续盘存法。实地盘存法也称实地盘存法，指管帐期末经过对悉数存货进行实地盘点，以断定断定期末存货的总存数量，然后别离乘以各项存货的盘存单价，核算出存货的总金额，计入各有关门类，倒轧本期已销存货本钱。永续盘存制也称帐面盘存制，指对存货项目进行经常性的明细库存记载，逐日逐笔地挂号购入宣布存货，并随时计列总存数。施行电子化存货管控后，原有的手工永续盘存已为电算化所代替，如今，需求完善的是初始购销数据的录入要做到及时、精确，不然，帐实脱节，公司帐面的本钱和总存无法反映库存实践，精确的库存决议计划底子无从谈起。实践中烟草商业选用实地盘存核算本钱的办法已不多见。③完结库存盘点电子化。传统手工库存盘点费时、吃力。面临卷烟数量大、种类多、库存涣散和盘点人员缺乏的状况下，存货盘点施行效果差。经过选用便携式数据收集器能够完结库存盘点电子化，节省盘点时刻，下降盘点作业量，完结运营、盘点一起进行。管控者也能够随时了解各网点库房及货架上卷烟的存量实情，定性剖析种类库存和积压状况，据此决议进货、销货机遇，优化库存构造，完结库存合理占用，加快商品流转。在卷烟访销配送环节全部推广核算机管控和网络控制的条件下，存货盘点的电子化显得愈加必要，至于能否全部使用，知道疑问和资金疑问是关键。 存货盘点完毕，有必要对盘存成果进行剖析，及时找出存货管控中的疑问，采纳有针对性的办法予以处理。下面联络下表作以剖析：⑴对库存按ABC分类法进行分类。A类卷烟种类占15%-20%，库存价值占60%-70%，即单位价值较高的卷烟，如种类4、种类6，库存严加控制，小批量按出售状况频频进货；B类卷烟，种类占30%-40%，库存价值占20%-25%，如种类5、种类7、种类8，这类卷烟销量较大，按正常的记载管控，满足需求前提下成批进货更新；别的为C类，单位价值小，种类多，施行简化管控。 ⑵联络卷烟进销存及毛利率进行剖析。种类2、种类9市场销量小，在扫除新商品不为消费者了解认可的前提下，通常可认定为滞销种类，主张暂停进货，现有存货保本赶快出售，即便略有丢失也再所不吝。种类1、种类8库存量满足满足两个月出售，库存偏大，暂停进货，待库存康复正常后再做新的购进。种类5销量较大，但毛利率显着偏低，需飞速查明缘由，看是不是存在贱价甩货疑问。别的种类5存在库存过低的疑问，主张当即安排货源。 ⑶使用存货盘点数据联络核算机管控供给的功用进行商品周转率和脱销、滞销商品剖析。这一作业可指定专门的事务、财政或内审人员进行，内审人员也许是最合适的人选。公司存货管控准则的查看、考评作业等也应交予内审人员。当时，不少公司库存内部控制准则流于形式，这儿既有运营者不注重的要素，与公司内审部分未能表现效果也有必定联络。 某公司卷烟库存盘点剖析表 单位：元/条 2.有用存货的管控需求公司安排体系的调整和完善。 就单个公司来谈存货管控是远远不够的，有用的、战略的存货管控有必要站在悉数烟草商业的视点。因为现有烟草商业安排构造体系是存在严峻疑问的，全国一致烟草流转市场被人为地按行政区域肢解为若干相互封闭、互不联络的独立运营实体。市场在表现资本根底装备效果的才能遭到极大约束，这人为加大了卷烟物流费用。市场经济讲究的是经过有用的社会分工最大极限节省商品的物流本钱，完结最大的社会经济效益，因而，完结烟草行业工商分隔能够被看作是烟草行业走向成功的有利探究。烟草商业的物流作业靠全国两千多家烟草公司各自承当的“分田到户”形式与市场经济下规模运营要求存在天然敌对，是成立烟草行业专门的物流公司仍是选用物流外包的办法来处理卷烟物流是有关决议计划者需求思考的疑问。国外的一项查询标明，物流费用占悉数商品出售额的10%-15%之间，中国因为物流工业的不发达，这一份额还要更高。把烟草行业的存货管控上升到物流管控的高度应变成现代公司存货管控的必定要求。 为习惯现代存货管控的要求，应调整烟草商业现行的安排构造体系，公司充沛面向市场，本着让卷烟零售户、卷烟消费者满足的原则，将省级以下的烟草公司改形成省公司卷烟事务部分派驻各地的营销分支机构。在完结以区域为单位卷烟访销配送的根底上，逐渐推进全省全体规模内的访销配送作业，终究朝着全国大访销大配送的目标跨进。省级以下公司的安排机构设置应充沛表现面向客户、效劳客户的主旨，把客户的满足度作为对其查核的首要目标之一，批改如今的单纯以各地卷烟销量、出售额、完结税利作为硬目标查核评估公司成绩的作法，一起上收省级以下公司本来具有对外投资、筹资权力，经过更有针对性的监督查核，抑止底层单位管帐、核算数据的造假行动。 3.经过加快烟草商业运营管控的信息化建造来完善与供货商和卷烟零售业户的联络，最大极限下降卷烟流转环节的物流本钱，完结途径内一起满足的共赢目标。 卷烟商品是一种对比特别的商品，关于特定的卷烟消费者来说它是惯例商品，在他们看来卷烟同别的的平时生活必需品没有本质差异。一起卷烟又是一种创新商品，商品内含着科技含量，如经过各种领先技术手法，出产低卷烟焦油含量，削减对人类的健康损害的公司将也许取得较大竞赛优势。惯例商品要求进行高效的供给链管控。跟着卷烟行业竞赛的加重，公司获利率将逐渐下降。任何下降本钱和增长价值的行动都只能从增长供给链的功率下手。此刻，供给链的本钱首要表如今出产、运送、仓储等物质环节上的费用。这些环节功率提高了，就能下降本钱，增长获利。假如利益分配妥当，链上的各协作伙一起获益，反之则一起受损。创新商品要求“活络反响”的供给链，假如不能习惯前变万化的市场环境，商品将很快被筛选，公司生计难保。烟草商业在存货管控上有必要引进供给链管控，这是下降物流本钱，强大公司开展实力的客观要求。 完结供给链管控的条件首要要有强有力的技术支持如电子数据交流、网络技术、主动数据辨认与数据收集等，其次，要改动观念，将公司间传统的敌对联络改动为协作联络。供给链管控与传统收购管控最大的差异在于其注重的要点不是存货数量而是存货周转速度，提高存货周转速度的关键在于完结按需出产。为到达这一意图，烟草流转公司与烟厂间应实实践时信息交流体系，确保厂家商家同步了解卷烟出产、出售、库存信息，最大极限下降出产的不断定性、削减流转本钱、控制出售危险。在这一进程中，烟草商业要经过客户化仓储完结从卷烟零售户的进货供给商变为进货代理商，从卷烟工业的收货商变为出售代理商身份的改动，完结卷烟工业满足、卷烟商业满足、卷烟零售户和卷烟终究消费者的一起满足。 如今，全国悉数烟草行业正在进行大规模的卷烟出售信息化网络建造，卷烟行业历年丰盛的资金、人员和技术力气堆集为这一伟大工程供给了有用的支持，这为烟草商业施行供给链管控供给了实践条件。在新的竞赛环境中，商业公司应完结以顾客信息为根底，以协作网络为途径，以事务创新为魂灵的运营战略革新，完总存货管控的最优化目标。 (责任编辑：zhangqiang) |